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Zoomでは「ミーティング」と「ウェビナー」と開催形式があります。
どちらもオンライン形式でのコミュニケーションツールですが、目的や機能が異なります。
今回は、それぞれの違いと使い分けのポイントを解説します。
目次
ミーティングとウェビナーの違い
ミーティング形式とウェビナー形式の違いを表で確認しましょう。
| 項目 | ミーティング | ウェビナー |
|---|---|---|
| 参加者の役割 | 全員が発言・画面共有可能 | 主催者とパネリストが発言・共有可能 参加者は視聴がメイン |
| 規模 | 小規模（数名～100名程度） | 大規模（数百～1万人以上対応可能） |
| 参加者の操作権限 | カメラやマイクのON/OFFを自由に操作可能 | 参加者はカメラ・マイクの操作不可 （ホストが設定可能） |
| 交流の仕方 | 双方向の会話やディスカッション | 一方向のプレゼンやセミナー形式 |
| 機能の違い | ブレイクアウトルーム、リアクション、共同編集などの参加型機能あり | 投票、Q&A機能、事前登録フォームの活用が可能 |
使い分けのポイント
それぞれの使い分けのポイントも見ていきましょう。
イベントの規模
- 少人数向け
- 10～20人規模での打ち合わせやチーム会議には「ミーティング」が最適です。
- 大規模向け
- 数百人規模以上のイベントやセミナーでは「ウェビナー」を選ぶとスムーズに運営できます。
双方向か一方向か
- 双方向の交流が必要
- 参加者同士の会話や意見交換が重要な場合は「ミーティング」が適しています。
- 一方向の情報発信が中心
- 講師が参加者に情報を伝える場合や、Q&Aが中心の場合は「ウェビナー」を選びましょう。
参加者のコントロール
- 全員の発言を歓迎する
- グループディスカッションやワークショップ形式なら「ミーティング」が便利です。
- 発表者以外の音声や映像を制限したい
- 講演会や商品説明会では「ウェビナー」の方が効率的です。
必要な機能の違い
- グループ作業が必要
- ブレイクアウトルームや画面共有などを活用する場合は「ミーティング」がベストです。
- 視聴と質問がメイン
- Q&A機能や投票を使いたい場合は「ウェビナー」を選ぶと良いでしょう。
予算やライセンス
- 低コストで始めたい
- 「ミーティング」は基本料金内で利用可能（無料プランもあり）。
- 追加費用を払える
- 「ウェビナー」はビジネスのライセンスが必要ですが、大規模イベント向けに高い価値を提供します。
使い分けのパターン
- ミーティング開催
- 社内会議、プロジェクトのブレインストーミング、小規模ワークショップ など
- ウェビナー開催
- オンラインセミナー、講演会、製品デモ、集客イベント など
少人数で操作を学ぶセミナーなら、ミーティング形式が適している場合が多いです。
双方向の配慮を重視し、参加者のスキル向上をサポートするために十分な機能があります。
目的に合わせて、形式を柔軟に選びましょう。
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さいごに
ミーティングとウェビナーは目的や参加者数に応じて使い分けることで、それぞれの利点を最大限に活用できます。
ウェビナーは一方向での大規模情報発信に、ミーティングは双方向でのコミュニケーションに適しています。
目的に合わせた選択で、オンラインイベントを成功に導きましょう！
