Zoomの注釈ツールを徹底活用!スポットライトと描画で伝えるコミュニケーション

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オンラインレッスンやミーティングでは、いかにわかりやすく情報を伝えるかが重要です。

Zoomには、注釈ツールのがあり、「スポットライト」や「描画(落書き)」機能を使って、視覚的に参加者の理解を深める方法があります。

本記事では、この2つの機能の使い方や活用アイデアを具体的に紹介します。

これらを活用すれば、画面や資料の説明が格段にわかりやすくなり、オンラインでのやりとりがスムーズになるはずです。

Zoomの注釈ツールとは

Zoomの注釈ツールは、画面共有中に視覚的な補足を加えられる便利な機能です。

  • 主な機能
    • テキスト入力
    • 図形(矢印やライン)
    • スタンプ(チェックマークなど)
    • 消しゴム
    • スポットライト
    • 描画(落書き)

この中でも特に使いやすい「スポットライト」と「描画」は、シンプルながら強力な効果を発揮します。

スポットライト機能の基本と活用例

スポットライトは、画面上でカーソルを目立たせ、参加者の視線を誘導するための機能です。
レーザーポインターのような役割を果たします。

スポットライト使い方

1.画面共有を開始し、画面左下の「注釈」をクリック。

2.注釈メニュー内から「スポットライト」を選択。

3.カーソルがスポットライトとして表示され、動かすたびに注目ポイントを示せます。

スポットライトの活用シーン

  • 資料の強調
    • スライド内のグラフや表の重要ポイントを示して、説明箇所を分かりやすく参加者が迷わないようにする。
  • 操作説明のガイド
    • アプリやウェブ操作を説明する際に、クリックする場所を明確に示す。
  • 問題の答え合わせ
    • クイズやディスカッションで正解部分をスポットライトで示し、参加者の興味を引く。

描画(落書き)機能の基本と活用例

描画(落書き)機能は、画面上に直接書き込みを加えられるツールです。
アイデアの共有や補足説明に効果的です。

とくに描画の中にある「スマートペン」が使いやすくおすすめです。

描画の使い方

1.注釈メニューから「描画」を選択。

2.「スマートペン」を選び、共有画面上に自由に書き込む。

スマートペンだと、落書きも綺麗なラインや図形にしてくれるので、他の人にも分かりやすく伝えることができます。

3.不要な部分は「元に戻す」「消しゴム」「ゴミ箱」で削除しましょう。

    描画の活用シーン

    • 資料の添削、図やフローチャートの補足
      • 資料の添削、複雑な図表に矢印やラベルを追加して、説明をわかりやすくする。
    • 意見の共有
      • ブレインストーミング中に参加者と一緒に描画し、アイデアを視覚化する。
    • ワークショップやセミナーでの参加型活動
      • 参加者に自由に書き込んでもらい、インタラクティブな体験を提供。
    • 姿勢の確認やポーズの確認
      • ボディワークの場合、参加者をスクショして描画を利用し、修正箇所を伝えることができます

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    さいごに

    Zoomの「スポットライト」と「描画」機能は、どちらもシンプルながら、伝わりにくい点をカバーするいい機能です。

    これらを上手に活用することで、オンラインレッスンやミーティングがわかりやすく、参加者にとって魅力的なものになります。

    ぜひ試してみてください!