Zoomアプリとマイポータルの違いは?どんな風に使い分けるの?

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Zoomの設定をしていると、Zoomアプリとマイポータル(Zoom Webポータル)があり、何が違うのか混乱します。

頭を整理をするために調べたところ、それぞれ目的や利用方法が異なることが分かったので、本記事にまとめていきます!

違いが分からない方、使い分けを知りたい方はぜひ読んでみてください!

Zoomアプリ

特徴と用途

  • インストール型アプリケーション
    • デスクトップ版(Windows/Mac)、モバイル版(iOS/Android)で利用できます。
  • リアルタイムでのミーティング操作
    • ミーティングやウェビナーをすぐに開始したり、参加したりするためのツールです。
  • 基本的な設定変更も可能
    • 音声、ビデオ、背景の設定やチャット機能のカスタマイズができます。

主な機能

  1. 即時会議の開始・参加 「新しいミーティング」ボタンで簡単に会議を開始できます。
  2. スケジュール機能 ミーティングを予約し、参加リンクを共有可能。
  3. チャット機能 チームや個人間でメッセージのやり取りが可能。
  4. 画面共有 自分の画面をリアルタイムで共有可能。

活用シーン

  • 日常的な会議の実施・参加。
  • 音声やビデオの設定確認。
  • スケジュールされた会議へのワンクリック参加。

Zoom Webポータル(マイポータル)

特徴と用途

  • ブラウザからアクセス可能
    • インストール不要で、ウェブブラウザ経由で利用します。
  • 高度な管理機能を提供
    • ミーティングの詳細な設定、アカウントの管理、レポートの確認などが可能。
  • アカウント設定の中心
    • アプリでは変更できない設定のカスタマイズが可能です。

主な機能

  1. アカウント管理
    • ユーザー情報、サインインオプションの設定。
  2. ミーティング設定の詳細調整
    • 待機室、パスコード、画面共有の詳細設定。
  3. レポート確認
    • ミーティング参加者や出席状況のレポートを確認。
  4. ライセンス管理
    • 有料プランの管理やアップグレードが可能。

活用シーン

  • ミーティングの事前設定やカスタマイズ。
  • 参加者の詳細データ確認。
  • 大規模なイベント(ウェビナーなど)の設定。

主な違い

項目ZoomアプリZoom Webポータル
アクセス方法インストール済みアプリから利用ブラウザ経由で利用
利用目的ミーティングやウェビナーの実施・参加アカウントや設定の管理
設定範囲音声やビデオ
基本的なミーティング設定
詳細なアカウント設定
レポート確認
ライセンス管理
リアルタイム操作可能不可
主な利用シーン会議の開始・参加事前の設定
レポート確認
管理業務

まとめ

  • Zoomアプリは、日常的なミーティングやレッスンに最適で、素早く操作できる利便性が特徴です。
  • Zoom Webポータルは、事前の準備や高度な設定、アカウント管理に適しています。

目的に応じて両方を使い分けると、Zoomをより効果的に活用できます!

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さいごに

Zoomアプリとマイポータルの違い、お分かりいただけましたか?

結構違いがあって個人的にはびっくりしたのですが、”Zoomへアクセスする入り口”と両方とも認識していたので、違いが分からなかったのかなと思います!

また一つ新しい学びになりましたね!