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オンラインミーティングで共有されるリンク、連絡先、メモなど情報をチャットで共有することも多いですよね。
しかし、ミーティングが終了するとそれらの情報を見返せなくなり、不便を感じることはありませんか？
実はチャットの保存機能があるんです！
本記事では、Zoomのチャットを保存する方法をわかりやすく解説します。
目次
Zoomチャット保存機能とは？
Zoomには、ミーティング中にやり取りされたチャットを保存する機能があります。
以下のポイントを押さえておきましょう。
- 対象
- 共有されたメッセージ、リンク、ファイルなど
- 形式
- テキスト形式（.txtファイル）で保存
- 利用条件
- 催者が保存を許可していること
この機能を活用することで、重要な情報を簡単に保存・共有できます。
Zoomチャットを保存する手順
以下の手順で簡単にチャットを保存できます。
ミーティング中の保存方法
1.Zoom会議画面で、右下の「チャット」をクリックしてチャットウィンドウを開く。
2.チャットウィンドウ右下にある「…」（詳細メニュー）をクリック。
3.「チャットを保存」を選択すると、自動的にローカルフォルダに保存されます。
会議後の保存方法
- 主催者の場合、ミーティング終了後にクラウド記録にチャットも保存可能。
- ローカル記録を有効にしている場合、チャットもその記録フォルダ内に含まれます。
チャットの保存先と確認方法
チャットが保存される場所は、デバイスの設定により異なりますが、以下の手順で確認可能です。
- ローカル保存の場合
デフォルトでは「ドキュメント」フォルダ内の「Zoom」サブフォルダに保存されます。 - クラウド保存の場合
Zoomのウェブポータルにログインし、「録画」セクションから確認できます。
保存できない場合の原因と対処法
チャット保存機能が利用できない場合、以下の原因が考えられます。
- 主催者がチャット保存を許可していない
- ローカル記録またはクラウド記録が無効化されている
- Zoomアプリが最新バージョンでない
対処法
- 主催者にチャット保存の許可を依頼する
- Zoom設定を確認し、記録機能を有効にする
- アプリを最新バージョンにアップデートする
保存したチャットを活用する方法
保存したチャットを活用するためのヒントを紹介します。
- 会議メモとして整理
- 保存した内容をExcelやNotionにまとめ、後で検索しやすくする。
- 共有
- チームメンバーと共有し、情報共有の効率を高める。
- 参考資料として活用
- 過去の記録を次のミーティングの議題に反映する。
動画でやり方をみる
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さいごに
メモを取っている最中なのに！という時に便利なZoomのチャット保存機能。
ぜひ本記事を参考に、日々のミーティングで活用してみてください。
