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Zoomミーティングで特定の参加者を目立たせる機能として「ピン」と「スポットライト」があります。
一見似たように見えるこの2つの機能ですが、実際には役割や適したシーンが異なります。
この記事では、ピンとスポットライトの違い、それぞれの使い方、そして活用場面について詳しく解説します。
この知識を活用すれば、オンラインの進行がさらにスムーズになりますよ！
目次
ピンとスポットライトの基本的な違い
| 項目 | ピン | スポットライト |
|---|---|---|
| 適用範囲 | 自分の画面にだけ適用される | 全員の画面に適用される |
| 使える場面 | 個人で注視したい場合 | ミーティング全体で特定の参加者を強調したい場合 |
| ホスト権限 | 全員が利用可能 | ホストや共同ホストのみ利用可能 |
ピンはあくまで自分だけが見やすくするための機能で、他の参加者には影響を与えません。
一方、スポットライトは全体の表示を制御する機能で、ミーティングの進行をリードするために使われます。
ピン機能の使い方と活用例
使い方
- Zoomミーティング中に、注目したい参加者のサムネイルを右クリック。
- メニューから「ピン」を選択。
- 解除する場合は「ピンを解除」を選択。
活用例
- 発言者の注視
- 発表者や特定の参加者の表情を見ながら質問したい場合に便利です。
- 読唇術や手話通訳
- 手話通訳者をピンすることで、通訳を見逃さずにミーティングを進められます。
- 個人の学習用
- オンライン授業で先生だけを大きく表示したい場合に使えます。
スポットライト機能の使い方と活用例
使い方
- ホストや共同ホストが注目させたい参加者のサムネイルを右クリック。
- メニューから「スポットライト」を選択。
- 複数のスポットライトを設定する場合は「スポットライトを追加」を選択。
- 解除する場合は「スポットライトを解除」をクリック。
活用例
- プレゼンテーション
- プレゼンターを全員の画面に固定することで、他の参加者の映像が表示されないようにできます。
- ウェビナーでの主役
- ゲストスピーカーや講師を目立たせるために活用します。
- イベント進行
- オンラインイベントで司会者や登壇者を全員に見せたい場合に役立ちます。
ピンとスポットライトを使い分けるポイント
- 個人の視点重視
- 自分だけの画面で注目したい場合はピン。
- たとえば、ミーティング中に特定の人の話に集中したい時に使います。
- 全体の視点重視
- 全員に注目させたい場合はスポットライト。
- ウェビナーや大人数のミーティングで進行役を明確にする際に効果的です。
注意点とトラブル回避
ピンとスポットライトの混同に注意
ホストがスポットライトを設定しても、個々の参加者がピンを使って別の画面を注視することが可能です。そのため、会議の目的に応じて使い分けが重要です。
権限の確認
スポットライトはホストや共同ホストにのみ権限があるため、事前に設定を確認しておきましょう。
画面共有中の挙動
画面共有が有効な場合、ピンやスポットライトの効果が一部制限されることがあります。
共有中は映像が共有画面に切り替わるため、注意が必要です。
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さいごに
ピンは自分の視点を重視し、スポットライトは全員の注目のために使われます。
それぞれの機能を正しく活用することで、会議やウェビナーをよりスムーズに進めることができます。
この２つをマスターして、Zoomの運用をさらに快適にしましょう！
